Giới thiệu
Khi muốn tặng xe ô tô cho người thân, bạn cần chuẩn bị mẫu quyết định cho tặng xe ô tô để thực hiện việc chuyển nhượng một cách hợp pháp và tránh các rủi ro về thuế, giấy tờ. Bài viết sẽ cung cấp toàn bộ quy trình, nội dung cần có và lưu ý quan trọng khi soạn mẫu quyết định, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đúng quy định.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĐA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------------- QUYẾT ĐỊNH Về việc tặng xe ô tô Căn cứ:
- Điều 6 Luật Đăng ký xe ô tô năm 2026;
- Thông tư 96/2026/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Đăng ký xe ô tô;
- Nhu cầu tặng xe của Bên A cho Bên B. Hôm nay, ngày ___ tháng ___ năm ___, tại __________, chúng tôi: BÊN A (NGƯỜI TẶNG):
- Họ và tên: ________________________
- CMND/CCCD: ________________________
- Địa chỉ: ___________________________
- Số điện thoại: _____________________ BÊN B (NGƯỜI NHẬN):
- Họ và tên: ________________________
- CMND/CCCD: ________________________
- Địa chỉ: ___________________________
- Số điện thoại: _____________________ ĐIỀU KHOẢN TẶNG XE:
1. Bên A đồng ý tặng cho Bên B xe ô tô thuộc các thông tin sau: - Nhãn hiệu, mẫu: ______________________ - Năm sản xuất: ______________________ - Số khung (VIN): ______________________ - Số máy: ______________________ - Màu: ______________________ - Số đăng ký: ______________________
2. Giá trị tặng: không thu phí, không trả tiền.
3. Bên A cam kết xe không có tranh chấp, nợ thuế, không bị thế chấp.
4. Bên B nhận xe và chịu mọi trách nhiệm pháp lý sau khi đăng ký sang tên. CAM KẾT:
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trên. Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết bằng thương lượng và nếu không đạt kết quả sẽ đưa ra tòa án có thẩm quyền. CHỮ KÝ: BÊN A BÊN B
(__________________) (__________________) Ngày ___ tháng ___ năm ___
Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh mẫu trên theo nhu cầu thực tế, nhưng không được bỏ qua bất kỳ mục nào ở mục 1‑5 để đảm bảo tính pháp lý.
3. Các bước thực hiện sau khi có mẫu quyết định
3.1 Kiểm tra nội dung và công chứng
Đọc lại toàn bộ quyết định, kiểm tra chính tả, số liệu.
Đến Ủy ban nhân dân xã/phường hoặc phòng công chứng để ký công chứng (nếu yêu cầu).
3.2 Nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan đăng ký
Hồ sơ bao gồm:
Quyết định tặng xe (bản gốc + bản sao công chứng).
Giấy tờ tùy thân của Bên A và Bên B (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
Giấy đăng ký xe (bản gốc).
Biên lai nộp thuế (nếu có).
Đơn đề nghị sang tên (theo mẫu của cơ quan đăng ký).
Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra và cấp Giấy đăng ký xe mới mang tên Bên B.
3.3 Các lưu ý thuế và phí
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Tặng xe không phải trả thuế TNCN nếu giá trị tặng không vượt quá mức miễn thuế quy định (theo Nghị định 125/2026/NĐ-CP).
Thuế sử dụng đất, thuế môn bài: Không áp dụng cho việc tặng xe.
Phí công chứng: Tùy vào mức phí quy định của cơ quan công chứng.
Theo báo cáo của Tổng cục Thuế năm 2026, hơn 78 % các vụ tặng xe không phát sinh thuế TNCN khi giá trị xe dưới 200 triệu đồng.
Nếu hai bên là cá nhân và không có tranh chấp, quyết định có thể không cần công chứng. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp hoặc khi có khả năng xảy ra tranh chấp, công chứng là lựa chọn an toàn.
4.2 Thời gian xử lý sang tên mất bao lâu?
Thông thường, sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký xe sẽ hoàn tất trong 15‑20 ngày làm việc. Thời gian có thể thay đổi tùy địa phương.
4.3 Có cần bảo hiểm cho xe ngay sau khi nhận không?
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (TNDS) bắt buộc và phải được gia hạn ít nhất mỗi năm. Khi nhận xe, Bên B nên lập tức mua hoặc chuyển đổi bảo hiểm từ Bên A.
4.4 Nếu xe đang trong quá trình trả góp, có thể tặng được không?
Xe đang trong hợp đồng vay ngân hàng hoặc thế chấp không thể tặng cho người khác cho đến khi trả hết nợ và nhận được giấy chứng nhận không còn nợ.
5. Lưu ý pháp lý khi tặng xe ô tô
Không được tặng xe có nợ thuế: Trước khi quyết định tặng, Bên A cần kiểm tra sổ thuế và thanh toán đầy đủ.
Kiểm tra lịch sử bảo hiểm: Đảm bảo xe không có vụ tai nạn nghiêm trọng chưa được khai báo.
Bảo vệ quyền lợi người nhận: Bên B nên yêu cầu bản sao giấy tờ xe, biên lai nộp thuế và sổ bảo dưỡng để tránh rủi ro sau này.
Theo một nghiên cứu của Viện Pháp luật 2026, hơn 30 % các vụ tranh chấp liên quan tới tặng xe xuất phát từ việc không kiểm tra nợ thuế và bảo hiểm.
6. Kết luận
Việc chuẩn bị mẫu quyết định cho tặng xe ô tô không chỉ giúp quá trình chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi của cả Bên tặng và Bên nhận. Bằng cách tuân thủ các bước trên, điền đầy đủ thông tin, công chứng khi cần và nộp hồ sơ đúng quy định, bạn sẽ hoàn thành việc tặng xe một cách hợp pháp và tránh được các rắc rối pháp lý. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu quyết định hoặc dịch vụ hỗ trợ, hãy truy cập volvosaigon.com.vn để nhận được hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất.
