Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng trông giữ xe ô tô qua đêm, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin cần thiết. Từ khái niệm, các yếu tố pháp lý quan trọng, cho tới mẫu hợp đồng thực tế, bạn sẽ nắm bắt được cách soạn thảo một văn bản bảo vệ quyền lợi của cả người giao xe và người trông giữ. Nội dung được tổng hợp dựa trên các quy định hiện hành và kinh nghiệm thực tiễn, giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn.
Nội dung chi tiết của hợp đồng trông giữ xe ô tô qua đêm
1. Thông tin các bên tham gia
Bên giao xe: Họ và tên, CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại.
Bên trông giữ: Tên doanh nghiệp (nếu là công ty), người đại diện, giấy phép kinh doanh (nếu có), địa chỉ, số điện thoại.
2. Thông tin xe được trông giữ
Hãng, mẫu, năm sản xuất.
Số khung, số máy, biển số đăng ký.
Màu sắc, tình trạng hiện tại (có ghi chú hư hỏng, vết trầy, hoặc không).
3. Thời gian trông giữ
Ngày nhận xe: dd/mm/yyyy – giờ hh:mm.
Ngày trả xe: dd/mm/yyyy – giờ hh:mm.
Điều kiện kéo dài thời gian trông giữ (nếu có).
4. Trách nhiệm và quyền lợi của bên trông giữ
Nội dung
Trách nhiệm
Quyền lợi
Bảo quản an toàn
Đảm bảo xe không bị mất cắp, hư hỏng do sơ suất.
Nhận phí trông giữ đã thỏa thuận.
Kiểm tra định kỳ
Kiểm tra tình trạng xe mỗi 4-6 giờ, ghi lại trong sổ.
Được quyền từ chối nhận xe nếu có dấu hiệu nguy hiểm.
Bảo hiểm
Nếu có, cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm.
Khi có bảo hiểm, được bồi thường theo hợp đồng bảo hiểm.
5. Phí trông giữ và phương thức thanh toán
Mức phí: Xác định theo giờ hoặc ngày (ví dụ: 150.000 VND/ngày).
Phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, QR code.
Thời hạn thanh toán: Trước khi nhận xe hoặc khi trả xe.
6. Điều khoản bồi thường
Thiệt hại do tai nạn: Bên trông giữ chịu trách nhiệm nếu do sơ suất.
Mất mát, hư hỏng: Bên trông giữ bồi thường theo giá trị thực tế, dựa trên biên lai, chứng từ.
Giới hạn bồi thường: Không vượt quá số tiền hoặc giá trị xe (nếu không có bảo hiểm).
7. Giải quyết tranh chấp
Thương lượng: Hai bên cố gắng giải quyết bằng thương lượng trong vòng 15 ngày.
Tòa án: Nếu không thương lượng được, vụ việc sẽ được giải quyết tại Tòa án nhân dân tên tỉnh/quận.
Luật áp dụng: Bộ luật Dân sự năm 2026 và các quy định liên quan.
8. Các điều khoản khác
Bảo mật thông tin: Hai bên cam kết không tiết lộ thông tin cá nhân, thông tin xe cho bên thứ ba.
Sửa đổi hợp đồng: Mọi thay đổi phải được lập thành văn bản và ký xác nhận.
Hiệu lực: Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm ký và được lưu trữ ít nhất 12 tháng.
Mẫu hợp đồng trông giữ xe ô tô qua đêm (định dạng văn bản)
HỢP ĐỒNG TRÔNG GIỮ XE Ô TÔ QUÁ ĐÊM
Số: …/HĐ‑TG‑…
Ngày: … tháng … năm …
Căn cứ: Bộ luật Dân sự 2026, Luật Giao dịch điện tử, quy định của Sở Giao thông Vận tải…
Hai bên:
Bên A (Người giao xe): …………………………….. Địa chỉ: …………………………….. CMND/CCCD: …………………………….. Số điện thoại: ……………………………..
Bên B (Người trông giữ): …………………………….. Địa chỉ: …………………………….. Giấy phép kinh doanh: …………………………….. Số điện thoại: ……………………………..
Điều 1. Thông tin xe
1.1. Hãng, mẫu: ……………………………..
1.2. Số khung, số máy: ……………………………..
1.3. Biển số: ……………………………..
1.4. Tình trạng khi nhận: …………………………….. (đính kèm ảnh)
Điều 2. Thời gian trông giữ
2.1. Ngày nhận: …/…/… – lúc …:…
2.2. Ngày trả: …/…/… – lúc …:…
Điều 3. Phí trông giữ và thanh toán
3.1. Phí trông giữ: … VND/ngày (tổng … VND).
3.2. Thanh toán: … (tiền mặt/chuyển khoản) trước khi nhận xe.
Điều 4. Trách nhiệm của Bên B
4.1. Bảo quản xe an toàn, không để xe ra ngoài khu vực bảo trì mà không có sự đồng ý của Bên A.
4.2. Kiểm tra xe mỗi 4 giờ và ghi lại trong sổ.
Điều 5. Bồi thường
5.1. Nếu xe bị hư hỏng do sơ suất của Bên B, Bên B sẽ bồi thường toàn bộ chi phí sửa chữa.
5.2. Mức bồi thường tối đa không vượt quá … VND hoặc giá trị xe (theo giấy tờ).
Điều 6. Giải quyết tranh chấp
6.1. Hai bên sẽ thương lượng giải quyết trong vòng 15 ngày.
6.2. Nếu không giải quyết được, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân …
Điều 7. Các điều khoản khác
7.1. Hai bên cam kết bảo mật thông tin.
7.2. Mọi sửa đổi hợp đồng phải lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên, dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên, dấu)
Lưu ý: Khi ký hợp đồng, cả hai bên nên chụp ảnh giấy tờ, biên bản kiểm tra xe và lưu trữ bản sao điện tử để làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp.
Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng trông giữ xe qua đêm
Kiểm tra giấy tờ pháp lý – Đảm bảo người trông giữ có giấy phép kinh doanh, bảo hiểm trách nhiệm dân sự (nếu là doanh nghiệp).
Ghi lại tình trạng xe – Chụp ảnh chi tiết cả bên trong và bên ngoài xe, ghi chú mọi vết xước, trầy xước.
Xác định mức bồi thường – Thỏa thuận rõ ràng mức bồi thường tối đa, tránh tranh cãi khi xảy ra sự cố.
Bảo hiểm – Nếu có bảo hiểm xe, cung cấp bản sao hợp đồng bảo hiểm để người trông giữ biết quyền lợi và trách nhiệm.
Thời gian trả xe – Đảm bảo thời gian trả xe được ghi rõ, nếu trễ sẽ chịu phí phát sinh (nếu có thỏa thuận).
Lưu trữ hợp đồng – Lưu bản sao giấy và bản điện tử (PDF) trong ít nhất 12 tháng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Tôi có cần phải ký hợp đồng khi trông giữ xe trong 1 đêm duy nhất không?
A: Mặc dù thời gian ngắn, ký hợp đồng vẫn giúp bảo vệ quyền lợi, tránh tranh chấp về trách nhiệm và bồi thường.
Q2: Nếu xe bị mất cắp, người trông giữ có chịu trách nhiệm không?
A: Nếu mất cắp do sơ suất (không khóa cửa, để chìa khóa trong xe), người trông giữ phải bồi thường. Nếu do yếu tố bất khả kháng, trách nhiệm sẽ phụ thuộc vào điều khoản bảo hiểm.
Q3: Phí trông giữ có thể trả bằng thẻ ngân hàng không?
A: Có, nếu bên trông giữ cung cấp thiết bị POS hoặc tài khoản ngân hàng để chuyển khoản.
Q4: Tôi có thể yêu cầu người trông giữ cung cấp biên bản kiểm tra xe không?
A: Đúng, biên bản kiểm tra là bằng chứng quan trọng, nên yêu cầu và lưu giữ.
Q5: Khi có tranh chấp, thời gian giải quyết thường mất bao lâu?
A: Thông thường, nếu thương lượng thành công trong 15 ngày, sẽ không cần tới tòa án. Nếu phải đưa ra tòa, thời gian tùy thuộc vào quy trình của tòa án địa phương.
Kết luận
Việc sử dụng mẫu hợp đồng trông giữ xe ô tô qua đêm không chỉ giúp hai bên hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý. Hãy luôn ghi lại tình trạng xe, xác định mức bồi thường và ký hợp đồng trước khi giao nhận. Khi áp dụng đúng quy trình, bạn sẽ yên tâm hơn khi để xe qua đêm tại các bãi đỗ, khách sạn, hoặc dịch vụ trông giữ chuyên nghiệp.
Nếu cần thêm thông tin hoặc mẫu hợp đồng chi tiết, bạn có thể tham khảo tại volvosaigon.com.vn.
